「業務用印刷」でも差がつく時代──封筒・伝票・帳票印刷会社がWebで勝つ方法

長3封筒、角2封筒、宅配伝票、納品書、請求書、契約書控え、OCR対応帳票──
業務用印刷物は毎日の業務に欠かせない存在ですが、発注者側は“仕組みを理解していない”ことも多いのが現実。
そのためWebサイトで「用紙種類」「印刷範囲」「加工方法」「発注の流れ」などを丁寧に伝えられるかどうかが、選ばれる大きな差になります。

「いつも通り作っている。でも新規問い合わせが来ない…」

よくある質問・困りごと：Webで探しても分かりにくい

• どの封筒サイズにロゴを入れられるの？
• 伝票印刷って何枚複写までできるの？
• ナンバリングやミシン目、テープ貼りの加工って対応できる？
• 連続帳票（連帳）はもう作れる会社が少ないのでは？
• 在庫保管や分納はお願いできる？

失敗パターン2つ：Webが「営業代行」になっていない

1. スペックの羅列だけで“選び方”がない
   「長3封筒」「角2封筒」「複写伝票」などの用語が並ぶだけでは、用途に応じて何を選ぶべきかが伝わらない
2. 加工の説明が写真・動画なし
   「ナンバリング可」「ミシン目加工」など文字で記載されていても、イメージが湧かず、精度や仕上がりの信頼感が持てない

Webサイトで成果を出すための8つの改善ポイント

1. 用途別×加工別の実績・商品分類

• 【会計業務用】3枚複写納品書／A5横型／ミシン目＋ナンバリング
• 【運送業用】宅配伝票／5枚複写／連続伝票／カーボンレス紙
• 【営業事務用】角2封筒／1色印刷＋窓付き／ロゴ右上配置

2. 封筒サイズと対応可能印刷範囲を図で解説

• 長3／角2／洋0／洋4／洋長3
• のり付き／窓付き／フタ折り／裏面印刷可
• 印刷可能範囲の図解＋余白規定も記載

3. 加工方法の一覧＋写真での実物紹介

• ミシン目／ナンバリング／減感印刷／テープ貼り
• 下敷付き／バーコード印刷／2穴・4穴加工
• それぞれの加工工程の簡易動画またはGIFを併用

4. よくある質問ページを作り“迷い”を事前解消

• 3枚複写でカーボンレスにしたいが、1枚目だけ色を変えられる？
• 社名ロゴと差出人を両面に入れたい
• 短納期対応の最低ロットは？
• 印刷した封筒の在庫を保管してもらえる？

5. Webからの注文〜納品までを見える化

• 見積 → データ送付 → 校正 → 製版 → 印刷 → 加工 → 検品 → 納品
• 校正はPDF／紙校正／抜き取りサンプルなど選択肢提示
• 進行管理担当者とのやり取りフロー

6. PDFテンプレート／Word発注書DLを整備

• 封筒用／伝票用のレイアウトテンプレート
• Word・Excelの発注書フォーマット
• 入稿用チェックシートも用意して安心感アップ

7. 実績紹介×業種別でSEOコンテンツを拡充

• 「会計事務所で使われている納品書3選」
• 「運送会社に選ばれる5枚複写伝票の工夫」
• 「不動産業の契約書封筒に求められる配慮とは」

8. マンダラチャートで業務用印刷を構造化

中心：「封筒・伝票・帳票印刷」
周囲：「封筒」「伝票」「帳票」「加工」「テンプレート」「納期」「実績」「保管・分納対応」など
→ 各項目から回遊導線を構築し、Webが“営業”する状態に

これらを実行するとどうなるか？

• 「何ができる会社か」「自社に合う仕様はどれか」が一目で分かる
• 見積前に必要情報が揃っているのでやり取りが早い
• 初めての印刷担当者でも安心して依頼できる
• リピーターが“品番”で発注しやすくなる仕組みができる
• 営業・CSがWebを使ってスムーズに顧客対応できるようになる

マックスストーンだからできること

• 業務用印刷に特化したサイト改善実績多数
• 封筒や伝票の加工内容を図や動画で分かりやすく設計
• 質問ログとマンダラチャートを活かしたコンテンツ戦略
• 保管・分納・定期印刷対応などもWebで見える化
• SEO・補助金・採用・営業導線の設計までワンストップで支援

WEB集客のお悩みならマックスストーン

マックスストーンでは、お客様の業種業態に合ったWEB集客のお手伝いをさせて頂いております。
WEBの知識や経験に乏しいお客様にも、一人ひとり丁寧にご説明差し上げております。
制作事例はこちらからご確認頂けます。ぜひご覧ください。